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管理人 よっしーへのお願い
954
: 2011/07/19(Tue) 18:14:31
mami

3連休はお疲れさまでした。

引っ越し間際で、動物のお世話以外にも 特にやることいっぱいの現在のシェルターですよね!?

まだまだ沢山の「手」が必要だと感じました。



そこで ★お願い★ があります。

□ バンガローの宿泊利用上の注意点(そのたびに説明するのは大変で伝え忘れもありました)
□ 足のない人、ある人への注意点
□ 感謝BOXがあること

などの記載をHPなど、宿泊情報を載せているところにプラスして
書いてくださいますか?
ボラ参加申し込みの際、返信メールなどにあっても良いと思います。

そして、この掲示板を見ずに参加される方も多いと思いますので、事務局受付の際に目に入るようなところへの掲示、などもご検討ください。

これから夏休みに入り、多くのボラの方が参加すると思いますが、心おきなく、円滑なシェルターの作業が出来るような対策が必要かと思いました。


現状として、ボランティアの宿泊場所としてのバンガローの利用はとっても助かっていますが、常駐のスタッフ、ボラがいる訳ではなく、事務局で管理する体制も整っていません。

あくまで「ボラの為に」

東北電子さんのご厚意でお借りしているものなので、ボラで管理できるのが一番いいとは思います。そのお手伝いは事務局はやっていただいていますよね。


「バンガロー宿泊できます」

の記載だけだと、誤解が生まれているのが今回いろんなボラの方のお話で分かりました。

・バンガローはシェルターから歩いていける距離なの?
・利用方法・手続きは?


お忙しいとは思いますが、お願いしていいですか?
ちなみに、バンガローの冷蔵庫に「宿泊上の注意点」は簡単に書いて、貼ってきました。
足りない点もあると思いますし、季節によって注意点も変わってくるかと思いますので、泊まらせていただいているる人みんなが自覚を持って利用できるようにしていきましょう!

よろしくお願いします。
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Re: 管理人 よっしーへのお願い
957
: 2011/07/19(Tue) 21:58:56
とおる

よっしーさん

No.795 に書きましたが、加筆してください。

8月20日の件も。
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Re: 管理人 よっしーへのお願い
958
: 2011/07/19(Tue) 22:24:42
応援サイト管理人よっしー

mamiさん
とおるさん

了解しました。近日中にバンガローのページに追記しておきますね!

このような意見からカイゼンが進む事良いですね!!

自分では全てを気づくことができないので
応援サイトでできる事があったらドシドシ言って下さ〜い♪
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注意書き修正・追記にご協力お願いします!!
969
: 2011/07/20(Wed) 19:29:41
応援サイト管理人よっしー   <info@tohoku-arc.com>

今注意点とかを入れようと思ったんですけど
とりあえずトオルさんが作ってくれた
No.795の文章だけバンガローのページにUPしておきます。

その時と状況も変わっていると思うので
皆で注意点の文章を考えてくださーい^−^
少しづつ直して良い案内を作りたいです!

それができたらもう一度UPします。
しばらく多くの時間を取れないので
フォーマット作りだれかお願いします。
UPはこちらでやりますので!遠隔ボランティアにご協力を!!

以下、No.795を少しカスタマイズしたものです。
足りない点や修正点を教えてくださーい^−^
------------------------------------------------------


■お知らせ■
8/20の夜〜8/21の朝は使用できません


■■■利用方法■■■
2階・・・女性専用
1階・・・制限なし


■使用可能設備など
・電子レンジ
・電気ポット
・冷蔵庫(食料品の持ち込みOK)


■使用禁止設備、禁止行為
・キッチンコンロ (火の用心ため)
・室内禁煙(1階外のデッキは可)


■その他ルール
・寝袋&マットまたは布団は各自持ち込み(連泊でも翌朝撤収)。
・夜12時以降は室内での話等は禁止
・朝早く(7時前に)起きた方は周りの方を起こさないように細心の注意を払う
・ゴミを残さない
・毎朝、掃除機やモップ掛けをする
・入ったとき以上に、毎朝キレイにして撤収
(とくにトイレ、風呂の排水溝、タバコの吸殻周りは念入りに)

・名前の書いていない食物・飲物は誰でも飲食可能
(「差入れ品」「食べ忘れ」「飲み忘れ」があるので区別がつかないのが現状で
す。冷蔵庫の中に古い食物・飲物が溜まっていってしまうことがよくありましたので
このようなルールにしています。
逆にいうと自分の飲食物で食べられてくないものは名前を書いてください。
書かずに食べられても諦めてくださいね^−^;)


■注意点
ボランティアのためにログハウスを貸してくださった企業様に感謝して
マナーを守って使用していきましょう。

細い農道など、土地勘がないと道がわかりにくいと思います。
地図は用意しましたが、事務局でお渡しするようにしています。
したがって、利用者は受付時に事務局に申し出て、宿泊登録をし、
先導車または地図を頼りに現地にはいることになります。

利用料は無料です。感謝して使用しましょう!!
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Re: 注意書き修正・追記にご協力お願いします!!
973
: 2011/07/20(Wed) 23:16:44
とおる

> ■■■利用方法■■■
> 2階・・・女性専用
> 1階・・・制限なし
→ (1階の畳部屋、2階のベッドルームは使用しない)
>
> ■使用可能設備など
> ・電子レンジ(ログハウス備品)
> ・電気ポット(持ち込み)
→・電気湯沸し(持ち込み)
→・冷蔵庫(ログハウス備品)
→ (食品、飲料の持ち込みOK、生もの・惣菜などは翌朝撤収)
>
>
> ■使用禁止設備、禁止行為
> ・キッチンコンロ (火の用心ため)
→・室内禁煙(1階外のデッキは可、吸殻は始末すること)
>
>
> ■その他ルール
> ・寝袋&マットまたは布団は各自持ち込み(連泊でも翌朝撤収)。
→・建物内では音が響くので、起きている人は扉の開け閉め、足音、話し声などに気をつける。
  (徹夜明けなどで疲れて寝ている人がいます、気遣ってください。夜12時以降〜朝7時は普通に静かに)
→・毎朝、ゴミを撤収する
→・毎朝、全員で掃除(モップ掛け、必要なら掃除機)
> ・入ったとき以上に、毎朝キレイにして撤収
>  (とくにトイレ、風呂の排水溝、タバコの吸殻などは気をつけて)
 ・石鹸、シャンプー、タオルなど個人で持ち込んだものは持ち帰る。
 ・責任もてる人が「募金箱」にある現金を事務局(受付)に届ける。

→■食品の管理
→・食品、菓子、飲物には、はっきりと名前を書いて自分で管理する。
> ・名前の書いていないものは誰でも飲食可能
> ・毎朝、所有者(希望者)のいない食品、開封された食品や菓子などは原則廃棄。
 (「差入れ」「食べ忘れ」「飲み忘れ」など、古い食品、菓子、飲物が溜まってしまいます。)
>
>
> ■心がけるべきこと(←トップに置きたい)
> 施設の利用料は無料です。東北電子工業様が動物救護センターのボランティアのためにログハウスを貸してくださいました。そのご支援に感謝して最大限のマナーを心がけて使用しましょう。

 ログハウスに持ち込むもの(物品、飲食品など)は各自が必要なものであることが原則です。持ち込んだものは持ち帰りましょう。「あとの人のために…」という気持ちはわかりますが、結果として、あとの人に廃棄を任せることになるだけです。

 共用する消耗品(トイレットペーパー、ボックスティッシュなど)は「募金」から購入。(出納管理は事務局)

> ■アクセス時
> 細い農道など、土地勘がないと道がわかりにくいと思います。
> 地図は用意しましたが、事務局でお渡しするようにしています。
> したがって、利用者は受付時に事務局に申し出て、宿泊登録をし、先導車または地図を頼りに現地にはいることになります。
 また、移動手段のない方のサポート(あい乗り)をお願いします。




よっしーさん、

頭の中は「現地張り紙」のイメージが充満してしまいました。
修正した箇所がわかりにくくもなってます。
しつこい表記は略してください。

HPにはここから掻い摘んででいいと思います。
「アクセス」と「心がけ」の「東北電子…」くらいかな、適当にお任せ。

詳細は現地に掲示しておくべきものです。
プリントできるようにしてあげてください。
(プリントに「アクセス」は不要ですね)
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Re^2: 注意書き修正・追記にご協力お願いします!!
986
: 2011/07/21(Thu) 19:08:26
応援サイト管理人よっしー   <info@tohoku-arc.com>

あんまり長いと読まなそうなんでその辺が大変ですねぇ。
こんな感じにしてみました。


修正・追記のチェックお願いします。



■心がけるべきこと
施設の利用料は無料です。
東北電子工業様が動物救護センターのボランティアのためにログハウスを貸してくださいました。
そのご支援に感謝して最大限のマナーを心がけて使用しましょう。

■■■利用方法■■■
2階・・・女性専用
1階・・・制限なし
→ (1階の畳部屋、2階のベッドルームは、特別な場合をのぞき使用しない)

■使用可能設備など
・電気ポット(持ち込み)
・電気湯沸し(持ち込み)
・電子レンジ(ログハウス備品)
・冷蔵庫(ログハウス備品)(食品、飲料の持ち込みOK、生もの・惣菜などは翌朝撤収)

■使用禁止設備、禁止行為
・キッチンコンロ (火の用心のため)
・室内禁煙(1階外のデッキは可)

■その他ルール
・寝袋&マットまたは布団は各自で持ち込みをする。(連泊でも翌朝撤収)
・夜12時以降〜朝7時は特に静かに行動する。
・毎朝、ゴミを撤収する。
・毎朝、全員で掃除(モップ掛け、必要なら掃除機、雑巾がけ)をする。
・入ったとき以上に、毎朝キレイにして撤収する。(とくにトイレ、風呂の排水溝、タバコの吸殻などは気をつけて)
・責任もてる人が「募金箱」にある現金を事務局(受付)に届ける。

■食品の管理
・飲食物には、はっきりと名前を書いて自分で管理する。
・名前の書いていないものは誰でも飲食可能
・毎朝または毎週末に所有者(希望者)のいない飲食物、物品などは廃棄する。
(「差入れ」や忘れていて古い飲食物、物品などが溜まってしまうので。)

■宿泊名簿について
利用者は受付時に事務局で宿泊登録をしてください。
7月21日現在は、宿泊名簿が「バンガローまでのあいのり」のデータベースに
なっていますので連泊されている方も必ず宿泊名簿の記入をお願いします。
車の定員に空きがある方は「あいのり」にご協力をお願いします。

■募金箱について
共用する消耗品(トイレットペーパー、ボックスティッシュなど)は「募金」から購入しています。
金額は幾らでも構いませんのでご協力をお願いします。(出納管理は事務局)
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よっしーさんご無沙汰
987
: 2011/07/21(Thu) 22:08:03
MIZU36   <trap@trap36.com>

6月18から19日にお世話になった親子3人の風呂上りにめまいがして倒れた親父です。
今回、インフラの山ちゃんから看板の製作を頼まれて持っていく予定なので、その時に600*900ぐらいのパネルにして注意書きを持っていきましょうか。(サイズは大きくてもいいですが?)
私看板屋なので・・・

その他、注意書きにしてパネルを作ってほしいものがあったら、言ってくれれば作って持っていきます。シールでも構いません。紙に出力して画鋲でとめてもかまいません。もちろんログハウスに泊まらせてもらう予定です。

日程は多分来月になってしまうと思いますが、平日の人のいない日に行くようにいたします。

後、掲示板のパスワードを見てこなかったので、ずーと見れなかったんですが、教えていただけますか。
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Re: よっしーさんご無沙汰
988
: 2011/07/21(Thu) 22:27:41
応援サイト管理人よっしー   <info@tohoku-arc.com>

元気なお父さんですね!!
あの時はお世話になりました!!

う〜ん。。。どこらへんに置きますかね?
あんまり大きいと置き場所があるかどうか解らないんで

バンガローは、1階・2階・お風呂・トイレ位に小さいの
紙で印刷したようなものでいいかなぁ?なんて思うんですが。。。
チョクチョク変更もありそうなんで、その辺が難しそうですねぇ。
誰か〜〜!!
大きさどれくらいがいいですかね〜〜〜???

パスワード送りますね(^−^)
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対応、ありがとうございました!
1018
: 2011/07/26(Tue) 00:08:48
mami

管理人、よっしーさん

またまた、お任せしっぱなしですみません。
お願いへの素早い対応ありがとうございました。
HP見ました。とても解りやすくて今後利用される方にも親切なものになると思います。
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Re: 対応、ありがとうございました!
1026
: 2011/07/27(Wed) 15:44:00
応援サイト管理人よっしー

こちらこそご提案ありがとうございました。
このような提案が沢山あがってくると良い組織になりますね!

状況が少しづつ変わってくると思うので
変更・追加・修正などありましたら皆さん教えてください。

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