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タイトル Re^3: 猫舎の現状-事務局様へお願い
投稿日 : 2011/05/18(Wed) 05:47:19
投稿者 吉兆   <c_marduk@hotmail.com>
参照先
皆さま、日々本当にお疲れさまです。

5/14(土)〜5/16(月)まで三日間、婚約者が隔離舎にてお手伝いをさせていただきました。
活動に非常に興味がありながら、体調により参加を見送った僕は、彼女から、現地の激務について伺いました。

彼女から詳しく現地の話を聞くにつれ、すぐにはお伺いできない僕でもお役に立てることがあるかと思い立ちました。

具体的には、猫舎のための情報共有・引継ぎ・記録用のファイルがあれば、わずかでも作業が円滑になるかと考えます。
その点において、まさに新田様の仰っていることは適切だと思います。

以下、僕が彼女から話を聞き取り、このようなものがあればお役に立つだろうか、と考えたものを箇条書きで列挙します。
なお僕は猫さんに対する知識が乏しいため、皆さまからびしびしとご鞭撻いただければと思います。

▼情報共有・引継ぎのためのシート作成
 (エクセルファイルが適当かと考えています)

@猫さんファイル(基本情報1ページ、引継ぎ情報1日1ページ)
・猫さん一匹に対して、二穴パンチファイル一冊。
・1ページ目は猫さんの基本情報。
 名前・番号・写真・来所日・どこで保護されたか・預かりか
 エサの種類・いつグルーミング、爪きり、耳掃除をしたか
 飼い主さんから、その猫さんについての情報があれば記載。
 また性格や癖などについても記入。
 (たまに噛むとか、ご飯はすぐには手をつけないが、翌日には皿が空になってる、とか)
 書ききれなくなったら、基本情報2ページ目へ。

・以後、引継ぎページ。1日1ページ。翌日は新しいページへ記入。
 担当された方の「名前」と「最終更新日時」記入欄。
 文章での記入は多忙時に少なからぬ負担のため、
 選択式で○をつけるだけの項目をなるべく増やす。
※もちろん詳細が必要な場合は、文章で記入。
 病院の問診票をイメージしていただければ分かりやすいかと。
- うんち:した・しない
- 吐き出し・嘔吐、あれば内容物
- 血尿あり・なし
- おしりをよくなめていないか
- 歩き方はおかしくないか
- どこかを異常にかゆがっていたりしないか
- ごはんは食べているか
- 急に怒り出したり、うなったりしていないか
- 寝床に粗相ある・なし

・獣医さん記入欄:処置内容(獣医さんがご記入くださるか不明ですが)
・ボラさんによる「獣医さんがその猫さんに対しどんなことを仰ったか」記入欄


A猫さんご飯一覧表(作業台から見やすい場所に貼れれば…)
・猫さんの名前=ケージ番号をセットで記入
 なるべく番号順に表を作ると、担当の方が見やすいでしょうか?
・どの猫さんにどの配合でご飯を作るか
・よく混ぜないと、ちゃんと食べてくれない子はその旨記入

Bケージに貼る猫さんの「ひと目で分かる情報」
 主に、ボラ初日の方の戸惑いを減らすためのもの
 すでに貼られているそうですが、未記入のものもあるとか
・ケージ内を見づらくしないために紙は小さめ
・その猫さん特有の性格・癖・注意事項
・ご飯のお代わりをあげてよい猫さんなのかどうか

C付箋がわりの、追記用
 1日1枚、一日の終わりに、@ファイルにホチキスでパッチンしてまとめる

・トイレ掃除後に排尿・排便した場合などに記入
・その他、気になること

※@〜Cすべてにおいて、記入の際、担当の方のお名前と日時も記入
 責任うんぬんでなく、記入内容に疑問があった場合、いつのことなのか、誰に聞けば分かるか明確にするため

これら@〜Bのシートを、エクセルで作成、メール添付してお送りしようかと考えています。
エクセルファイルで送れば、現地でより使いやすくいくらでも修正していただけるかと思います。

項目内用については高橋様のコメントから多数拝借しました。
すみません、ありがとうございます。

まず複数案作ってみて、現地を見てきた彼女に見せ、使えそうなものをお送りするつもりでいます。

猫舎の猫さん50匹ファイルをどこに保管するのか?
出入りの際に消毒があるため、舎内に置かざるを得ないでしょうが、そんなスペースがあるのか?
エサ一覧表なんて作業台の付近に貼る場所があるのか?
ただでさえ野戦病院のように忙しいのに、どれだけ記入ができるのか?

提案した僕からしてすでに自分へのツッコミが入っていますが、どうにかお役に立てばと思い、まずは作ってみます。
エクセルは初心者なので、なんともまずいレイアウトになるかもしれませんが…。
しかし具体的に行動を起こさねば、役に立つ・立たないの議論が始まりさえしません。
役に立たなければ、即刻破棄して「もっとこういうの作れ」と仰ってください。

長文になってしまいましたが、まずはここまで。
時々刻々、状況が変わっていると聞いています。
ゆえに、なるべく近日中の完成と送付を目指して、がんばります!

ご意見・ご指導・ご鞭撻はTwitterID「nintainotane」まで頂いてもうれしいです。よろしくお願いします。

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