| タイトル | ： エクセルファイルについて |
| 投稿日 | ： 2011/05/19(Thu) 04:10:14 |
| 投稿者 | ： 吉兆 |
| 参照先 | ： |
さかちゃんさん、お疲れさまです。
> 石巻動物救護センターの責任者グループの誰かと
> 相談をされていますでしょうか？
責任者グループの方とはご相談しておりません。
本来ならば、まずご相談ありき、だろうと僕も思います。
しかし皆様、かなりお忙しい様子と聞きます。
よって、完成したものをメール送付してから電話で、
「この点が不便」「どの点をどのように改善すれば、ましになる」
というご意見をうかがおうと思いました。
僕は、大雑把に次のようなことしか知りません。
・彼女が現地で三日間、お手伝いをさせて頂きました。
担当したのは、隔離室のみということです。
・猫端末（ANDYというのでしょうか？）というものがあるらしいが
どのような情報が入っているのか、全く不明
・ならびに、猫舎連絡ノート・猫ファイルなるものがあるらしいが
これもどのような情報が記載されているか、全く不明
よって僕が知り得ているのは、彼女から根掘り葉掘り聞き出した
情報のみです。
もしかしたら僕が作ろうとしているものは、猫ファイルや端末などで
すでに存在しており、全く必要がないものかも知れません。
ただ下記のような状況があると聞き、シート作成を決意しました。
・ネコ端末、猫ファイルなるものは「存在する」と聞いただけで、
その中の情報は共有されていない。
・猫舎連絡ノートは隔離室にはなく、情報共有手段が乏しい。
・例えばグルーミングひとつにしても、いつ、誰が実施した、という
記録の残し方が担当の方によって違うため、最終更新（対応）日時
がさだかでない。
・付箋などは、床に落ちてしまっていることもあり、どのゲージの
情報で、いつ、誰が書いたかも分からない、など。
・一人の方が朝→晩と一日担当できないケースもある。正午のバスで
帰宅される場合など。その場合、午後は別の方が担当されることに
なる。
よって、統一された書式によるファイルがネコ一匹に一冊あるだけで
だいぶ事情は異なるのではないか、と考えました。
現地に行っておらず、汗も流していない僕が、システムや情報共有
手段に異論があるわけではありません。
想像と熱意だけ暴走して、勝手に作成を始めているだけのことです。
やはり、まずお電話にてご相談をした方がよいでしょうか？
一応、進捗状況をご報告します。
①猫さんファイル（基本情報シート、引継ぎシートともに、アイディアのみ完成）
②猫さんご飯一覧表→現地に行っていない僕にはとても作れないと分かり、断念
③ケージに貼る猫さんの「ひと目で分かる情報」→すでに「表札」があると分かり、中止
④付箋がわりの、追記用→これも引継ぎシートがあれば不要と判断し、中止
①猫さんファイルにつきましては、金・土いずれかにエクセルファイルで
作成の上、ご送付しようかと思っています。
長文、失礼いたしました。